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Duplizieren eines Open-Office-Dokuments in einem neuen Fenster

Wie man in OpenOffice Seiten hinzufügt. Das Hinzufügen einer Seite in der Mitte eines langen Geschäftsdokuments stellt ein kleines Problem dar. Da OpenOffice Writer das Dokument als einen kontinuierlichen Textfluss betrachtet, wird die einfache Verwendung von Hard Returns zum Erstellen einer neuen Seite auf Formatierungsprobleme stoßen, wenn Sie Text vor dieser Seite hinzufügen. Wenn neue Linien benötigt werden, werden Ihre harten Renditen nach unten gedrückt, was Ihre neue Seite dazu zwingt, auf die nächste zu bluten. Die Lösung besteht darin, die Seite mit Seitenumbrüchen zu umgeben, die diese Trennung unabhängig von zukünftigen Änderungen beibehalten. Ein zusätzlicher Vorteil ist die Möglichkeit, das Format nur der neuen Seite zu ändern, wie z.B. die Landschaftsorientierung zur Aufnahme von breiten Geschäftsdiagrammen. Mehrere Seiten pro Blatt in OpenOffice. Wie Sie die open office seite duplizieren können wird Ihnen hier erklärt. Die Fähigkeit von Apache OpenOffice, mehrere Seiten auf einem Blatt Papier zu drucken, trägt zur Senkung der Druckkosten bei und ist eine ideale Möglichkeit, Miniaturansichtskopien großer Dokumente zu erstellen. Sobald Sie die Option mit mehreren Seiten ausgewählt haben, formatiert Open Office die Seiten automatisch so, dass sie am besten zum Papier passen. Sie können fast beliebig viele Seiten auf ein einzelnes Blatt drucken – Sie sind nur durch Ihre Druckerauflösung und Ihre Fähigkeit, Kleingedrucktes zu lesen, eingeschränkt. Die mehrseitige Funktion funktioniert in allen OpenOffice-Anwendungen, einschließlich Writer, Calc, Impress und Draw.

7 Schritte zu besseren Inhaltsverzeichnissen in OpenOffice.org Writer

Wie andere Wortprozesse auch, macht der OpenOffice.org Writer das Erstellen von Inhaltsverzeichnissen (ToCs) schnell und einfach. Leider funktioniert es auch mit unästhetischen Vorgaben und ermöglicht es Ihnen, Entscheidungen zu treffen, die Ihren Arbeitsablauf erschweren, anstatt ihn zu verbessern.

  • Glücklicherweise ist Writer auch flexibel genug, um nützliche, ästhetische ToCs zu erstellen, wenn Sie ein paar grundlegende Schritte ausführen.
  • Bevor Sie jedoch über diese Schritte lesen, sollten Sie sich mit „OpenOffice.org Off-the-Wall.
  • ToCs, Indizes und Bibliographien in OOo Writer“, das die Grundlagen der Erstellung eines ToCs behandelt.
  • Die allgemeine Vorgehensweise ist nicht schwierig: Zuerst erstellen Sie die Marker, die Sie im ToC über Insert.
  • Indizes und Tabellen -> Eintrag -> Index -> Inhaltsverzeichnis verwenden können, dann generieren Sie das ToC über Insert.

Indizes und Tabellen -> Indizes und Tabellen -> Indizes und Tabellen. Wenn Sie möchten, müssen Sie nur auf die Schaltfläche OK klicken, um die ToC zu generieren, aber Sie können sie in nahezu jeder erdenklichen Weise anpassen, so dass Sie vielleicht Ihren Verstand über die Details aktualisieren möchten, bevor Sie sich diese Schritte ansehen.

Aus Gliederung erstellen

Anstatt eigene Marker für den ToC hinzuzufügen, schreiben Sie das Dokument von Anfang an mit Hilfe von Überschriften-Stilen, um Abschnitte Ihrer Arbeit zu markieren, und wählen Sie dann Erstellen aus -> Umriss, während Sie den ToC generieren. Sie sparen nicht nur Zeit, sondern helfen dem Leser auch, genau das zu finden, worauf Sie sich beziehen, wenn er einer Referenz im ToC folgt.

Ändern Sie die Gliederungsnummerierung, wenn Sie andere Stile verwenden möchten.

Normalerweise verwenden Writer ToCs die Überschriften 1 bis 10 Absatzstile. Wenn Sie einen Titel, Untertitel oder Kapitel-Stil automatisch in den ToC einfügen möchten, gehen Sie zu Tools -> Outline Numbering und ändern Sie den Absatzstil für die Überschriften der ersten und vielleicht der zweiten Ebene.
Beschränke dich auf 3 Ebenen von Überschriften Alte technische Dokumente hatten oft ein halbes Dutzend Überschriftenebenen oder mehr. Viele Überschriftenebenen sind der Alptraum eines Dokumenten-Designers, denn es gibt nur so viele Möglichkeiten, Überschriften zu unterscheiden – vor allem Schriftart, Größe, Einrückung – und die Verwendung aller möglichen Verbindungen wirkt schnell überladen.

  • Noch wichtiger ist, dass es fast unmöglich ist, den Überblick zu behalten, wo man sich im Dokument befindet.
  • Drei ist eine ziemlich beliebige Anzahl von Überschriften, aber es reicht normalerweise aus.
  • Ihr Dokument zu organisieren, ohne ästhetisch oder praktisch zu verwirren.

Und das sind insgesamt drei, einschließlich aller Titel, Untertitel oder Kapiteltitel, die im ToC aufgeführt werden. Wenn Sie denken, dass ein Thema mehr Überschriften benötigt, fragen Sie sich, ob eine Reorganisation die Zahl niedrig halten kann – fast immer wird es das.
Schutz vor manuellen Änderungen

Auf der Registerkarte Index/Tabelle zur Generierung von ToCs finden Sie ein Kontrollkästchen mit der Bezeichnung „Schutz vor manuellen Änderungen“. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen immer. Es wird Sie zwingen, Stile und andere automatisierte Funktionen von Writer zu durcharbeiten. Wenn Sie zunächst nicht die Gewohnheit haben, Stile regelmäßig zu verwenden, werden Sie vielleicht denken, dass dieser Arbeitsablauf eine Belästigung ist, aber Sie werden bald feststellen, dass er Ihnen hilft, Ihre Arbeitsgewohnheiten zu regeln. Wenn Sie manuelle Änderungen vornehmen, gehen diese bei jeder Aktualisierung der Felder in Ihren Dokumenten verloren und müssen erneut vorgenommen werden. Bearbeiten Sie stattdessen die Inhaltsstile (siehe unten).

Vermeiden Sie Punktanführer

Punktführer sind die Zeichen (in der Regel Punkte), die den ToC-Eintrag von der Seitennummer auf der rechten Seite des Randes trennen. Aus irgendeinem Grund sind Punktführer zum Standard in Textverarbeitungs-ToCs geworden, obwohl professionelle Typografen sie im Allgemeinen vermeiden. Wie Robert in Style schreibt, „Punktführer (Punktlinien, die das Auge von einem Wort oder einer Zahl zum anderen führen) sind in Tabellen selten von Vorteil“.

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